Na podlagi sklepa direktorice Marje Guček, št. 102-01-2024, javni zavod Mladinski kulturni center Maribor (v nadaljevanju MKC Maribor) objavlja
JAVNI RAZPIS
za prijavo delavnic oziroma projektov v prostoru Kulturni inkubator (KI), Koroška cesta 18, 2000 Maribor, izvedenih do 15. 10. 2024, ki jih bo v letu 2024 sofinanciral MKC Maribor.
1. Naziv in sedež razpisovalca
MKC Maribor, Ob železnici 16, 2000 Maribor.
2. Predmet, namen in cilj razpisa
Predmet razpisa je sofinanciranje delavnic oziroma projektov, v prostoru KI, izvedenih do 15. 10. 2024.
Namen razpisa je sofinanciranje delavnic oziroma projektov, ki sledijo željam in prošnjam meščanov mesta, predvsem mladih, da bi – vzpostavili »prostor za mladino, kulturo in participativnost«. S pomočjo razpisa želimo prostor razvijati glede na potrebe in želje mladih, s tem pa sledimo ideji participacije in načelom trajnostnega razvoja družbe. Razpis je namenjen področju mladinskega dela, kulture, družbe in participativnosti.
Cilj javnega razpisa je izvedba 16 brezplačnih delavnic oz. praktičnih aktivnosti, na področju mladinskega dela, kulture, družbe in participativnosti:
podpreti mlade in mladinske kolektive v ustvarjalnosti, profesionalni in osebnostni rasti;
vzpostaviti varen prostor za mlade za aktivno preživljanje prostega časa;
opolnomočiti mlade s poudarkom na mladih z manj priložnostmi;
spodbujati aktivno participacijo mladih.
Naše osnovno izhodišče za prostor je, da je odprt in povezujoč.
3. Razpisni pogoji
Prijavitelji morajo izpolnjevati naslednje pogoje:
So nevladne organizacije, posamezniki s statusom samozaposlenega v kulturi ali fizične osebe, ki na trgu samostojno opravljajo pridobitno dejavnost.
Kot nevladne organizacije se smatrajo tiste organizacije (društva, zavodi, zadruge in ustanove), ki niso (so)ustanovljene ali s strani javnih organov, političnih strank, študentskih, dijaških ali verskih organizacij in/ali v upravnih organih nimajo predstavnikov javne oblasti.
Posamezniki s statusom samozaposlenega v kulturi so tisti, ki so registrirani za opravljanje svoje dejavnosti in so vpisani v Razvid samozaposlenih v kulturi na dan objave razpisa.
Fizične osebe, ki na trgu samostojno opravljajo pridobitno dejavnost so tiste, ki so registrirane za izvajanje dejavnosti razpisa.
Da so v primeru, da so bili pogodbena stranka MKC Maribor, v preteklih treh letih izpolnjevali vse pogodbene obveznosti do MKC Maribor. Izpolnjevanje pogoja preveri MKC Maribor.
Na razpis se ne morejo prijaviti:
Nevladne organizacije, katerih zakoniti zastopnik je na dan objave razpisa zaposlen na MKC Maribor.
Nevladne organizacije, katerih zakoniti zastopnik je na dan objave razpisa ožji družinski član zaposlene osebe na MKC Maribor.
Ožji družinski član zaposlene osebe na MKC Maribor s statusom samozaposlenega v kulturi.
Ožji družinski član zaposlene osebe na MKC Maribor s statusom fizične osebe, ki na trgu samostojno opravlja pridobitno dejavnost.
Vloge teh prijaviteljev bodo zavržene
Ostali pogoji, ki jih morajo prijavitelji upoštevati:
Delavnice se bodo izvedle do 15. 10. 2024, v KI.
Posamezna delavnica traja minimalno 180 minut in predvideva aktivno sodelovanje udeležencev.
Zaprošeni znesek financiranja ne presega 400 EUR bruto/na eno delavnico. Znesek vključuje vse stroške za pripravo in izvedbo delavnice (npr. strošek dela, materiala za delavnico, strošek promocije…).
MKC Maribor izbranim prijaviteljem zagotovi brezplačno uporabo prostora (KI – delavničarski studio), opremo in tehniko v prostoru, dostop do brezžičnega interneta. MKC Maribor ne zagotavlja udeležencev delavnice.
Minimalno število udeležencev na posamezni delavnici je 5.
Posamezni prijavitelj se lahko prijavi z eno vlogo. V primeru, da bo prijavitelj prijavil več vlog, bo upoštevana le prva prijava, ostale bodo zavržene. Prijavitelj lahko v vlogi prijavi izvedbo maksimalno dveh delavnic.
V najavah in promocijsko-informativnih gradivih mora izvajalec navajati MKC Maribor in Mestno občino Maribor kot sofinancerja delavnic.
Zagotoviti minimalno 5 fotografij iz posamezne delavnice.
Prijavitelj ne prijavlja tistih vsebin, ki so že bile izbrane ali sofinancirane iz pozivov/razpisov drugih javnih institucij ali sofinancirane s sredstvi evropskih skladov.
Obvezna priloga k vlogi – obrazec št. 2: izjava o tem, da prijavitelj ne sodeluje na razpisu z že izbranimi oziroma sofinanciranimi vsebinami.
Prijavitelj bo zagotovil javno dostopnost financiranega projekta.
Obvezna priloga k vlogi – obrazec št. 2: izjava prijavitelja, da bo v primeru izbora zagotovil javno dostopnost financiranega projekta.
Projekti, ki ne bodo izpolnjevali zgoraj naštetih pogojev, bodo izključeni iz nadaljnje obravnave.
MKC Maribor lahko v primeru naknadne ugotovitve, da prijavitelj ne izpolnjuje pogojev, po že izdanem sklepu o izboru, spremeni odločitev in s predlagateljem ne sklene pogodbe. Prav tako lahko v primeru naknadne ugotovitve (npr. po pregledu poročil za preteklo leto) o neizpolnjevanju pogodbenih obveznosti do MKC Maribor iz prejšnjih let razdre že sklenjeno pogodbo, v primeru že izplačanih sredstev pa zahteva njihovo vračilo z obrestmi.
V primeru prekrivanja predlaganih datumov izvedbe delavnic večjih različnih izbranih prijaviteljev, se bo komisija sestala z izbranimi prijavitelji in časovno uskladila izvedbo delavnic.
S prijavitelji, ki bodo izbrani na razpisu, se bo podpisala pogodba.
Po končanem projektu mora izvajalec najkasneje 8 dni po izvedbi zadnje delavnice oz. najkasneje do 24. 10. 2024 oddati finančno in vsebinsko poročilo o izvedenem projektu, ki mu priloži tudi fotografije iz posameznih delavnic. Finančnemu poročilu mora priložiti kopije računov v vrednosti celotnega projekta.
4. Kriteriji
4.1. Reference prijavitelja in izvajalcev s področja priprave v zadnjih treh letih:
Kriterij (Število točk)
Prijavitelj in izvajalci nimajo referenc iz področja razpisa. (0)
Prijavitelj in izvajalci so v preteklih treh letih izvedli do 10 primerljivih aktivnosti s področja razpisa, ki jih je obiskalo do 80 udeležencev, med katerimi je bila večina otrok in mladih. (5)
Prijavitelj in izvajalci so v preteklih treh letih izvedli več kot 10 primerljivih aktivnosti s področja razpisa, ki jih je obiskalo več kot 80 udeležencev, med katerimi je bila večina otrok in mladih. (10)
4.2. Število mladih, ki sodelujejo pri pripravi in izvedbi projekta (od 15 do 29 let):
Kriterij (Število točk)
Pri pripravi in izvedbi projekta ne sodelujejo mladi (0)
1 mlad, ki sodeluje pri pripravi in izvedbi projekta (1)
2 mlada, ki sodelujeta pri pripravi in izvedbi projekta (5)
3 ali več mladih, ki sodelujejo pri pripravi in izvedbi projekta (10)
4.3. Kakovost priprave in izvedbe prijavljenih delavnic:
Kriterij (Število točk)
Iz opisa ni razvidno kako se bodo delavnice izvedle, kaj je vsebina delavnice in kakšen je njen doprinos. (0)
Iz opisa delavnic je razvidna okvirna vsebina delavnice in majhen doprinos (npr.: ni opisano oz. je slabo opisano kakšni kvantitativni in kvalitativni cilji bodo doseženi, kakšne metode bodo uporabljene, ali udeleženci pridobijo uporabno oz. kvalitetno znanje, …). (5)
Iz opisa delavnic je jasno razvidna vsebina delavnice in viden doprinos (npr.: cilji in uporabljene metode so splošno opisane, opisano je, v kakšni meri udeleženci pridobijo uporabno oz. kvalitetno znanje, …). (7)
Iz opisa delavnic je jasno razvidna vsebina delavnice in velik doprinos (npr.: napisani so kvantitativni in kvalitativni cilji, opisano je, kakšne metode bodo uporabljene, kakšen material bo uporabljen, na kakšen način, zelo dobro je opisano, v kakšni meri udeleženci pridobijo uporabno oz. kvalitetno znanje, ...). (10)
4.4. Stroškovna učinkovitost projekta:
Kriterij (Število točk)
Stroški projekta niso zastavljeni ali so slabo zastavljeni. (0)
Stroški projekta so delno zastavljeni. (5)
Stroški projekta so skladni z opisom delavnic in realni. (10)
V kolikor prijavljate 2 različni delavnici oz. projekta pridobite 10 dodatnih točk.
5. Vloga za prijavo
Izpolnjeni obrazci predstavljajo vlogo (obrazci so priloga razpisa). Popolno vlogo sestavljajo:
v celoti izpolnjen, podpisan in žigosan Obrazec 1;
v celoti izpolnjen, podpisan in žigosan Obrazec 2;
v celoti izpolnjen, podpisan in žigosan Obrazec 3.
Če prijavitelj ne posluje z žigom mora vlogi podati izjavo, da ne posluje z žigom.
Prijavitelji s prijavo potrjuje, da je seznanjen:
s pogoji za kandidiranje na razpisa;
z merili za izbor;
z drugimi zahtevami tega razpisa.
Prav tako s prijavo izjavlja, da so vsi podatki, navedeni v prijavnem obrazcu in drugih prilogah točni, resnični in popolni.
6. Rok za oddajo
Rok za oddajo vlog je 5. 6. 2024 (velja datum poštnega žiga oz. uradno potrdilo datuma oddaje registriranih ponudnikov dostave).
7. Način prijave
Prijava se odda v zaprti ovojnici, priporočeno, naslovljena na Mladinski kulturni center Maribor, KOMISIJA ZA RAZPIS KI, Ob železnici 16, 2000 Maribor. Na sprednji strani kuverte mora biti izpisano >>Ne odpiraj! Prijava na razpis RAZPIS KI.<<
8. Odpiranje vlog in izbor
Odpiranje vlog bo predvidoma 11. 6. 2024, prijavitelji pa bodo obveščeni predvidoma do 18. 6. 2024. Vsaka vloga bo ocenjena v skladu z merili, določenimi v razpisu. Vsak član komisije vlogo posamično ocenjuje.
Končna ocena vloge je sestavljena iz seštevka vseh ocen (seštevek vseh dodeljenih točk), ki jih bo podelila komisija, kar pomeni, da je možno za posamezno vlogo prejeti skupno 150 točk.
V financiranje bodo predlagane vloge z večjim številom točk.
V kolikor več prijaviteljev doseže isto število točk se izbere prijavitelja, ki doseže več točk pri merilu 4. 3. Če se tudi tako ne more izbrati prijavitelja, se izbere prijavitelja, ki je dosegel več točk pri kriteriju kot sledi: 4. 1., nato kriterij 4. 2.
O izboru bo odločila komisija, ki jo določi MKC Maribor. Predlog komisije bo s sklepom potrdila direktorica MKC Maribor.
9. Višina sredstev
Skupna višina sredstev na razpolago je 6.400,00 €. Višina sredstev se lahko spremeni v kolikor bi bila sredstva tekom leta ukinjena ali zmanjšana, v tem primeru lahko MKC Maribor razpis razveljavi ali skladno z zmanjšanimi sredstvi določi novo pogodbeno vrednost. S podpisom pogodbe se šteje, da se prijavitelj strinja z navedenim.
10. Obveščanje o izboru
MKC Maribor bo rezultate objavil na spletni strani MKC ter pisno obvestil prijavitelje.
Zoper sklep o izbiri prijaviteljev je mogoč pisni ugovor v roku 8 dni od dneva prejema sklepa, ki se naslovi na MKC Maribor. Vlagatelj ugovora mora pisno razložiti razloge za ugovor, zaradi katerih je ta vložen in priložiti dokazila za svoje navedbe. Predmet ugovora ne morejo biti pogoji za prijavo in postavljena merila za ocenjevanje vlog. Ugovor ne zadrži podpisa pogodb z izbranimi prijavitelji. MKC Maribor po prejemu ugovora preveri formalno ustreznost ugovora in sicer ali je vložen pravočasno, ali ga je vložila upravičena oseba in ali je vložen iz dovoljenih razlogov. Nepravočasen ugovor, ugovor, ki ga ni vložila upravičena oseba, in ugovor, ki je vložen iz nedovoljenega razloga, se s sklepom zavrže. V zvezi z ugovorom, ki je bil pravočasen in ga je vložila upravičena oseba iz dovoljenih razlogov, MKC Maribor pregleda vso dokumentacijo v spisu prijavitelja, ki je vložil ugovor, ter preveri pravilnost navedb v ugovoru, zlasti dejstva, od katerih je odvisno ocenjevanje. O ugovoru v 15 dneh od prejema s sklepom odloči Svet zavoda MKC Maribor. Zoper sklep o utemeljenosti ugovora se lahko v 30 dneh od vročitve sklepa vloži tožba v upravnem sporu.
11. Razpisna dokumentacija z vlogo in dodatne informacije
Razpisna dokumentacija z vlogo je dosegljiva na spletni strani MKC Maribor (www.mkc.si) in na oglasni deski v prostorih MKC Maribor.
Dodatne informacije so dosegljive preko elektronskega naslova: lina.valant.sicanovic@mkc.si.
12. Varovanje osebnih podatkov
Podatke pridobljene v okviru razpisa bomo skladno s Splošno uredbo o varstvu osebnih podatkov (GDPR) skrbno varovali in jih uporabili izključno za potrebe tega javnega razpisa ter jih uporabljali izključno za potrebe MKC Maribor.
Mladinski kulturni center Maribor,
zanj direktorica Marja Guček